Šiuo metu ieškome ir į savo komandą kviečiame prisijungti Veiklos administravimo skyriaus administratorę/administratorių

Pareigybei keliami šie tikslai:

  • užtikrinti viešosios įstaigos „Indėlių ir investicijų draudimas“ (toliau – IID) įstaigos gaunamos ir išeinančios korespondencijos, vidinių ir išorinių teisės aktų bei visų kitų dokumentų savalaikį paskirstymą ir sutvarkymą, registruoti dokumentus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, juos sisteminti vidiniame įmonės serveryje, perduoti juos vykdytojams, kontroliuoti vykdymo terminus; laiku ir operatyviai užtikrinti IID korespondencijos bei dokumentacijos pristatymą, gavimą, atsiėmimą, išsiuntimą, perdavimą ir spręsti visus su tuo susijusius klausimus;
  • organizuoti IID posėdžius ir susirinkimus, protokoluoti bei atlikti kitas su tuo susijusias funkcijas;
  • atsakyti į telefoninius skambučius, priimti elektroninio pašto žinutes, tikrinti IID elektroninį paštą ir reikalingą informaciją perduoti adresatams;
  • rengti įsakymų, atskirų siunčiamų raštų projektus, derinti su darbuotojais, užtikrinti pilną dokumentų paruošimą siuntimui suinteresuotiems asmenims;
  • vykdyti IID tinklalapio priežiūros ir nuolatinio atnaujinimo darbus;
  • vykdyti elektroninės dokumentų valdymo sistemos administravimo darbus;
  • tvarkyti ir rengti dokumentus, susijusius su personalu ir darbo laiko apskaita, komandiruočių organizavimu, darbuotojų atostogomis ir pan.
  • rengti dokumentacijos planą;
  • tvarkyti IID archyvą;
  • priimti svečius, interesantus, delegacijas, partnerius.

Reikalavimai:

  • turėti aukštąjį išsilavinimą;
  • išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų panašaus darbo patirtį;
  • išmanyti viešųjų pirkimų organizavimo bendruosius principus;
  • mokėti anglų kalbą ne žemesniu negu B1 lygiu (būtina pateikti dokumentą, patvirtinantį užsienio kalbos mokėjimo lygį);
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
  • išmanyti LR įstatymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius IID veiklą;
  • turėti atitinkamų žinių ekonomikos, finansų, rinkodaros, bankininkystės, draudimo, teisės, verslo srityse; raštvedybos taisyklių išmanymas;
  • mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;
  • atidumas detalėms;
  • gebėti dirbti individualiai ir komandoje, savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

Įstaiga suteiks šias galimybes:

  • Prisidėti prie valstybės mastu svarbių, ilgalaikių projektų;
  • Dirbti iniciatyvioje ir bendradarbiaujančioje komandoje;
  • Dalyvauti mokymuose;
  • Atlyginimą nuo 2211 Eur iki 2715 Eur (koef.1,23-1,51) neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo įgūdžių ir kompetencijų.

Konkurso eiga

Pretendentai privalo pateikti šiuos dokumentus (tik per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą (VATIS): –

https://portalas.vtd.lt/lt/veiklos-organizavimo-skyriaus-administratorius-322;1106170.html

  • Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento ir išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopijas;
  • Gyvenimo aprašymą;
  • Užpildytą Vyriausybės nustatytos formos pretendento anketą;
  • Anglų kalbos lygį patvirtinantį dokumentą;

Atrankos etapai

I etapas – dokumentų vertinimas, atrinkti kandidatai bus kviečiami į pokalbį.
II etapas – praktinė užduotis ir (ar) pokalbis (nuotoliniu ar gyvai).

Dokumentai priimami iki 2026 m. vasario 17 d.

Kontaktinis asmuo: Živilė Šeškutė, el. p. [email protected] tel. +370 699 47570.